HAJERA ALKAABI

Senior Operations Specialist

Abu Dhabi, United Arab Emirates

Profile summary

Strategic Donor Recruitment and Operations professional with 6 years of experience across healthcare, laboratory, and biobank environments. Experienced in donor engagement, multi-site operations, team coordination, laboratory workflows, sequencing platforms, and quality control, with a strong focus on regulatory compliance and operational excellence. Proven ability to collaborate with healthcare professionals and key stakeholders, optimize workflows, and support donor recruitment targets while maintaining high standards of service and quality.

Career highlights

Operations Specialist – Abu Dhabi Biobank | Cord Blood Program: Managed multi-site cord blood donor recruitment operations across major hospitals in Abu Dhabi. Coordinated team schedules, workforce coverage, attendance, and daily operational activities. Built strong relationships with hospital teams, doctors, nurses, and midwives to support donor recruitment. Supported donor recruitment targets through effective team coordination and stakeholder engagement.

أخصائية عمليات – بنك أبوظبي الحيوي | برنامج دم الحبل السري: إدارة عمليات استقطاب متبرعي دم الحبل السري في مواقع متعددة عبر المستشفيات الرئيسية في أبوظبي.

Laboratory Operations and Compliance: Oversaw daily laboratory operations and implemented quality control measures while ensuring compliance with applicable laboratory regulations, standards, and safety protocols at M42 Healthcare Company.

عمليات المختبرات والامتثال (Laboratory Operations and Compliance): الإشراف على العمليات اليومية للمختبرات وتنفيذ تدابير مراقبة الجودة مع ضمان الامتثال للوائح ومعايير وبروتوكولات السلامة في شركة إم 42 للرعاية الصحية.

Sequencing Technology Expertise: Operated and troubleshot ONT, ILLUMINA, and MGI sequencing platforms while optimizing protocols and parameters to improve sequencing quality and yield.

خبرة تقنيات التسلسل الجيني (Sequencing Technology Expertise): تشغيل واستكشاف أخطاء منصات التسلسل (ONT, ILLUMINA, MGI) وإصلاحها مع تحسين البروتوكولات والمعلمات لتحسين جودة ومعدل التسلسل.

Key skills

المهارات المهنية (Professional Skills)مهارات القيادة (Leadership skills) التفكير النقدي (Critical Thinking) المهارات التحليلية (Analytical Skills) مهارات الاتصال (Communication Skills) المهارات التنظيمية (Organizational Skills) الاهتمام بالتفاصيل (Attention to Detail) العمل الجماعي (Teamwork) المرونة (Adaptability) إدارة الوقت (Time Management) مهارات الإدارة (Management Skills) طرق البحث (Research Methods) التخطيط الإستراتيجي (Strategic Planning) مراقبة الجودة (Quality Control) لوائح السلامة (Safety Regulations) تشغيل المعدات (Equipment Operation) مهارات التوثيق (Documentation Skills) برمجيات فينوس / مانشن (VENUS/ Mansion Software) برمجيات موزاييك (Mosaic Software) برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office programs) أدوبي فوتوشوب (Adobe Photoshop) وندرشير فيلمورا (Wondershare Filmora) إدارة المخاطر (Risk Management) خدمة العملاء (Customer Service)

Professional experience

Operations SpecialistOct 2025 - Present
Abu Dhabi BiobankAbu Dhabi, United Arab Emirates

Directs donor recruitment operations for Abu Dhabi Biobank, focusing on outreach to expectant mothers and management of client acquisition pipelines. Coordinates field and telesales activities to secure enrollments while maintaining client records and payment processing.

  • Conducts field and telesales activities to achieve recruitment targets for cord blood and tissue banking.
  • Manages leads, payments, and client records with accuracy and efficiency.
  • Coordinate daily operations of the cord blood donor recruitment program across multiple hospital sites.
  • Coordinate donor recruitment activities and ensure smooth workflow between Abu Dhabi Biobank and partner hospitals.
  • Manage staff schedules, shift rosters, attendance, annual leave, and workforce coverage across multiple locations.
  • Coordinate with hospital management, doctors, nurses, midwives, and internal stakeholders to support donor recruitment and collection activities.
  • Conduct regular site visits and inspections to ensure operational standards, documentation, and procedures are followed.
  • Maintain effective communication between field teams, hospital stakeholders, and Abu Dhabi Biobank management.
أخصائية عمليات (Operations Specialist)Oct 2025 - Present
بنك أبوظبي الحيوي | أبوظبي، الإمارات العربية المتحدةأبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

توجه عمليات استقطاب المتبرعين لصالح بنك أبوظبي الحيوي، مع التركيز على التواصل مع الأمهات الحوامل وإدارة عمليات اكتساب العملاء. تنسيق الأنشطة الميدانية والمبيعات الهاتفية لتأمين التسجيلات مع الحفاظ على سجلات العملاء ومعالجة المدفوعات.

  • إجراء أنشطة ميدانية وعبر الهاتف لتحقيق أهداف استقطاب متبرعي دم الحبل السري والأنسجة.
  • إدارة العملاء المحتملين، المدفوعات، وسجلات العملاء بدقة وكفاءة.
  • تنسيق العمليات اليومية لبرنامج استقطاب متبرعي دم الحبل السري عبر مواقع مستشفيات متعددة.
  • تنسيق أنشطة استقطاب المتبرعين وضمان سير العمل بسلاسة بين بنك أبوظبي الحيوي والمستشفيات الشريكة.
  • إدارة جداول الموظفين، ورديات العمل، الحضور، الإجازات السنوية، وتغطية القوى العاملة عبر مواقع متعددة.
  • التنسيق مع إدارة المستشفيات، الأطباء، الممرضات، القابلات، وأصحاب المصلحة الداخليين لدعم أنشطة استقطاب المتبرعين والجمع.
  • إجراء زيارات وتفتيش دورية للمواقع لضمان اتباع المعايير التشغيلية والتوثيق والإجراءات.
  • الحفاظ على التواصل الفعال بين فرق العمل الميدانية، أصحاب المصلحة في المستشفيات، وإدارة بنك أبوظبي الحيوي.
Laboratory SupervisorSep 2023 - Sep 2025
M42 Healthcare Company

Directed daily laboratory operations and managed workflow across testing procedures, ensuring adherence to regulatory standards and safety protocols. Reviewed laboratory data and maintained quality control measures to support accuracy in reporting.

  • Reviewed and interpreted laboratory data to ensure compliance with standards.
  • Established quality control measures to maintain accuracy in testing results.
مشرفة مختبر (Laboratory Supervisor)Sep 2023 - Sep 2025
شركة إم 42 للرعاية الصحية (M42 Healthcare Company)أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

توجيه العمليات اليومية للمختبرات وإدارة سير العمل عبر إجراءات الاختبار، مما يضمن الالتزام بالمعايير التنظيمية وبروتوكولات السلامة. مراجعة بيانات المختبر والحفاظ على تدابير مراقبة الجودة لدعم دقة التقارير.

  • مراجعة وتفسير بيانات المختبر لضمان الامتثال للمعايير.
  • إنشاء تدابير مراقبة الجودة للحفاظ على دقة نتائج الاختبارات.
Laboratory TechnologistJun 2020 - Sep 2023
M42 Healthcare Company

Managed laboratory testing operations within the sequencing function, overseeing platform runs and quality control protocols. Administered diagnostic workflows through software systems to analyze and report test outputs.

  • Performed tests and analyzed sequencing runs using specialized software systems to generate diagnostic reports.
  • Troubleshot sequencing errors including base calling issues and contamination to maintain sample integrity.
  • Configured sequencing parameters on ONT, ILLUMINA, and MGI platforms to increase output quality and yield.
تقنية مختبر (Laboratory Technologist)Jun 2020 - Sep 2023
شركة إم 42 للرعاية الصحية (M42 Healthcare Company)أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

إدارة عمليات اختبار المختبرات ضمن وظيفة التسلسل، الإشراف على تشغيل المنصات وبروتوكولات مراقبة الجودة. إدارية تدفقات العمل التشخيصية من خلال أنظمة البرمجيات لتحليل والإبلاغ عن مخرجات الاختبارات.

  • إجراء الاختبارات وتحليل عمليات التسلسل باستخدام أنظمة البرمجيات المتخصصة لتقارير تشخيصية.
  • استكشاف وإصلاح أخطاء التسلسل بما في ذلك مشكلات استدعاء الأساس والتلوث للحفاظ على سلامة العينات.
  • تكوين معاملات التسلسل على منصات (ONT, ILLUMINA, MGI) لزيادة جودة ومعدل الإنتاج.

Education

Master of Hospital and Healthcare ManagementMay 2025
Hamdan Bin Mohammed Smart University
ماجستير في إدارة المستشفيات والرعاية الصحية (Master of Hospital and Healthcare Management), إدارة المستشفيات والرعاية الصحيةMay 2023 - May 2025
جامعة حمدان بن محمد الذكية
Bachelor of Science in Biology - concentration in Molecular BiologyMay 2019
United Arab Emirates University
بكالوريوس العلوم في الأحياء - تخصص الأحياء الجزيئية (Bachelor of Science in Biology - Molecular Biology), الأحياء الجزيئيةSep 2015 - May 2019
جامعة الإمارات العربية المتحدة
High School CertificateJan 2013
Sumaya School

92.3%

شهادة الثانوية العامة (High School Certificate) - 92.3%, عامSep 2010 - Jan 2013
مدرسة سمية

Certifications

Certificate from Sumaya School2019-09-01T00:00:00.000Z
شهادة من مدرسة سمية (Certificate from Sumaya School)مدرسة سمية2019-09-01T00:00:00.000Z
شهادة من شرطة العين (Certificate from Alain police)شرطة العين2019-05-01T00:00:00.000Z
شهادة من مستشفى دبي (Certificate from Dubai Hospital)مستشفى دبي2018-08-01T00:00:00.000Z
شهادة تدريب على تقنيات الجيل القادم (Next-Generation Technologies Training)MGI & Oxford Nanopore2021-01-01T00:00:00.000Z
شهادة ترخيص مهني (A professional license certificate)دائرة الصحة2022-01-01T00:00:00.000Z
شهادة إيلومينا في إعداد المكتبات، التسلسل وتحليل البيانات (Illumina Certification in Library Preparation and Sequencing)Illumina2023-01-01T00:00:00.000Z
Certificate from Alain police2019-05-01T00:00:00.000Z
Certificate from Dubai Hospital2018-08-01T00:00:00.000Z
Certificate for training on Next-Generation Technologies (MGI & Oxford Nanopore)MGI & Oxford Nanopore
A professional license certificateDepartment of Health
Illumina Certification in Library Preparation, sequencing and Data analysisIllumina

Languages

Arabic

English